Compartir una Libreta de Direcciones a través de Dropbox
En lugar de exportar e importar manualmente una libreta de direcciones, tienes la opción de actualizarla automáticamente a través de un recurso compartido como una carpeta de Dropbox o OneDrive. Este tutorial te guiará a través del proceso de sincronización de una libreta de direcciones a través de una carpeta de Dropbox. Se puede seguir un procedimiento similar para compartir a través de otros servicios de intercambio de archivos o una unidad de red en una LAN.
¡Importante!
Se recomienda utilizar este método solo si eres el único usuario del software para evitar posibles conflictos. Para un entorno de múltiples usuarios, es recomendable utilizar el servidor de sincronización en su lugar.
Para los propósitos de este tutorial, asumimos que tienes dos PC con el software Viewer instalado ("Viewer A" y "Viewer B"), y tienes acceso a tu cuenta de Dropbox en cada PC con Viewer.
Configurando "Viewer A"
- En Viewer A, navega a la pestaña Administrar y haz clic en Gestor de Libreta de Direcciones.
- En la ventana del Gestor de Libreta de Direcciones, haz clic en Añadir.
- Selecciona Local y haz clic en Siguiente.
- Selecciona Crear nuevo archivo de libreta de direcciones y haz clic en Finalizar.
- Selecciona tu carpeta de Dropbox y haz clic en Guardar.
- Haz clic en la columna Nombre para renombrar tu libreta de direcciones a algo más descriptivo. Haz clic en Cerrar.
- La nueva libreta de direcciones aparecerá en Viewer A. Ahora puedes poblarla con registros.
Configurando "Viewer B"
- En Viewer B, ve a la pestaña Administrar y haz clic en Gestor de Libreta de Direcciones.
- En la ventana del Gestor de Libreta de Direcciones, haz clic en Añadir.
- Selecciona Local y haz clic en Siguiente.
- Selecciona Abrir archivo de libreta de direcciones existente y haz clic en Finalizar.
- Navega a tu carpeta de Dropbox, selecciona el archivo de la libreta de direcciones y haz clic en Abrir.
- Haz clic en la columna Nombre para renombrar tu libreta de direcciones a algo más descriptivo. Haz clic en Cerrar.
- La nueva libreta de direcciones aparecerá en Viewer B.
Ahora la libreta de direcciones en Viewer A y la libreta de direcciones en Viewer B apuntan al mismo archivo almacenado en tu carpeta de Dropbox. Puedes añadir, actualizar o eliminar registros en cualquiera de los dos. Cualquier cambio realizado en un Viewer se reflejará en el otro Viewer tan pronto como Dropbox actualice el archivo de la libreta de direcciones.
Usando el Viewer Portable
Si lo prefieres, puedes usar el Viewer Portable en lugar de la versión instalable. Con el Viewer Portable, puedes crear tu libreta de direcciones directamente en el Viewer, y se almacenará en su propio directorio junto con los otros archivos del programa. Para usar el Viewer Portable con Dropbox, simplemente necesitas copiar toda la carpeta del Viewer Portable a tu cuenta de Dropbox. Luego, puedes ejecutar el ejecutable del Viewer (rutview.exe) desde la carpeta de Dropbox en cada estación de trabajo que uses.
Muchos usuarios encuentran que este método es más conveniente que instalar el Viewer en múltiples estaciones de trabajo y gestionar una libreta de direcciones compartida en el Gestor de Libreta de Direcciones.