Como importar registros de uma planilha para minha lista de conexões?

Visão Geral

Este guia mostra como preencher a lista de conexões do Remote Utilities com registros de um arquivo de planilha.

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Crie um arquivo de lista de conexões modelo

Você precisa gerar um código XML de amostra para começar. A maneira mais fácil de fazer isso é criar uma nova lista de conexões com registros de amostra:

1. No Viewer, vá para a aba Gerenciar e clique em Gerenciador de listas de conexões:
2. Clique em Adicionar:
3. Selecione Local e clique em Próximo:
4. Selecione Criar novo arquivo de lista de conexões e clique em Concluir:
5. Selecione uma pasta de destino, dê um nome ao arquivo e clique em Salvar:
6. Feche o gerenciador de listas de conexões.
7. Sua nova lista de conexões será carregada na janela principal do Viewer.
8. Crie duas pastas na nova lista de conexões e duas conexões em uma das pastas. Estes são registros de amostra, então você pode usar qualquer nome que desejar. O resultado pode parecer assim:
9. Sair completamente do Viewer (Arquivo→Sair) e prosseguir para a próxima seção abaixo.

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Abra o arquivo em um editor XML

Use qualquer editor XML para abrir o arquivo de lista de conexões de amostra que você acabou de criar. Você deve ver o seguinte:

Use o formatador de código XML gratuito para formatar o código para melhor legibilidade:

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Tags e atributos explicados

A tag <groups> envolve pastas da lista de conexões. Cada pasta é marcada com a tag <group> com dois atributos—id e parent_group_id. O atributo id é utilizado como um identificador único para cada pasta. O atributo parent_group_id é usado apenas para subpastas e mostra o id da pasta pai para aquela subpasta específica.

A tag <connections> envolve conexões que representam computadores remotos. Cada conexão é marcada com a tag <connection>. A tag <connection> possui o atributo parent_group_id que se refere ao ID único da pasta onde essa conexão está localizada.

Além disso, cada tag <connection> envolve tags que armazenam as propriedades daquela conexão:

Você pode fechar o arquivo por enquanto e prosseguir para a próxima etapa.

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Adicione o mapa XML ao Excel

1. Abra o Microsoft Excel, clique com o botão direito na fita e selecione Personalizar a fita:
2. Ative a aba Desenvolvedor e clique em OK:
3. Vá para a aba Desenvolvedor e clique em Fonte:
4. No painel XML, clique em Mapas XML...:
5. Clique em Adicionar:
6. Abra seu arquivo XML de lista de conexões de amostra:
7. Clique em OK no aviso de esquema XML:
8. Clique em OK na janela de mapas XML:
9. Você verá seu mapa adicionado ao painel de origem XML:
10. Crie duas planilhas vazias no Excel e nomeie-as como Pastas e Conexões:
11. Vá para a planilha Pastas, selecione o elemento groups no painel XML Source e arraste-o para a célula A1 nessa planilha.
12. O resultado deve ser o seguinte:
13. Da mesma forma, vá para a planilha Conexões, selecione o elemento connections no painel XML Source e arraste-o para a célula A1 nessa planilha.
14. O resultado deve ser o seguinte:
15. Na aba Desenvolvedor, clique em Atualizar dados:
16. As planilhas serão preenchidas com os dados de pastas e conexões do seu livro de endereços de exemplo:

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Adicionar registros à planilha

Agora você pode preencher a planilha com seus próprios dados.

1. Vá para a planilha Pastas e preencha a tabela com IDs únicos e nomes de pastas (legendas). Você pode usar qualquer string alfanumérica como ID da pasta. A única exigência é que deve ser única:

   Note como o ID do grupo pai é especificado para as pastas A1, A2 e A3. Estas são sub-pastas da Pasta A cujo ID único é "1". Definir o parent_group_id é como você define a hierarquia de pastas em seu livro de endereços.

2. Vá para a planilha Conexões, selecione uma linha de exemplo e copie-a:
3. Selecione tantas linhas vazias abaixo quanto o número de conexões que você deseja adicionar ao livro de endereços:
4. Clique com o botão direito na seleção e selecione Inserir células copiadas:
5. O resultado deve ser o seguinte:

   Por que eu preciso copiar os dados de exemplo?

   Cada item de conexão possui cerca de 90 propriedades diferentes (representadas por colunas na tabela). Para evitar preencher os valores manualmente, você precisa copiar os valores padrão em todos os seus registros primeiro. Você poderá editar as propriedades depois no app Viewer, tanto individualmente quanto em massa. Por agora, apenas use os valores padrão.

6. Certifique-se de selecionar toda a tabela arrastando um pequeno seletor preto no canto inferior direito. Somente os registros incluídos na tabela serão exportados:
7. Limpe o conteúdo das cinco primeiras colunas na tabela:
8. Preencha as colunas com os dados de suas conexões:

   Note como o parent_group_id aponta para o ID da pasta onde a conexão será localizada. Neste exemplo, colocamos as primeiras cinco conexões na Pasta A e as outras quatro conexões na pasta A1 (uma subpasta da pasta A).

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Exportar livro de endereços

Agora vamos exportar seus dados para o formato XML para ser usado como livro de endereços do Remote Utilities.

1. Na aba Desenvolvedor, clique em Exportar:
2. Selecione um destino para o seu arquivo de livro de endereços e clique em Salvar:
3. Abra o arquivo my_address_book.xml no seu editor XML e substitua as duas primeiras linhas pelas respectivas linhas do seu arquivo sample_book.xml. Salve e feche seu arquivo de livro de endereços.
4. No Viewer, selecione a aba Gerenciar e clique em Gerenciador de Livro de Endereços:
5. No gerenciador de livro de endereços, clique em Adicionar:
6. Selecione Local e clique em Próximo:
7. Selecione Abrir arquivo de livro de endereços existente e clique em Concluir:
8. Navegue até o seu arquivo XML salvo e clique em Abrir. Em seguida, feche o Gerenciador de Livro de Endereços.
9. Você pode ver que seu livro de endereços foi carregado no Viewer. A Pasta A contém 5 conexões:
10. A Pasta A1 contém 4 conexões:

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Conclusão

Use o processo descrito acima para adicionar quantos registros — pastas e conexões — desejar ao seu livro de endereços. Você pode criar hierarquia e colocar registros em pastas referenciando-os usando o atributo parent_group_id.