Configurar Sincronização do Livro de Endereços

Visão Geral

Você pode usar o RU Server para sincronizar o seu livro de endereços entre membros da equipa. Cada membro da equipa poderá visualizar e editar o livro de endereços sincronizado no seu Viewer uma vez que faça login no RU Server.

Para simplificar, este tutorial mostrará como configurar a sincronização do livro de endereços com um livro de endereços e um utilizador com acesso total (leitura e escrita). Mas esta é apenas uma parte do que você pode fazer. Com esta funcionalidade você pode:

Adicionar múltiplos utilizadores e grupos e definir permissões para eles, incluindo acesso só de leitura.
Conceder a diferentes utilizadores e grupos acesso a diferentes pastas do mesmo livro de endereços.
Especificar regras de herança para objetos (livros de endereços e pastas).
Sincronizar múltiplos livros de endereços.

Criar contas de utilizador

Instalar o RU Server e garantir que é diretamente acessível para Viewers e Hosts.
Abra Consola do Administrador e vá para Arquivo→Gestor de livro de endereços.
Clique com o botão direito em Utilizadores e selecione Criar novo utilizador.
Insira o nome de utilizador e clique em Alterar palavra-passe.
Defina e confirme uma nova palavra-passe, clique em OK, OK.
Clique na marca de verificação verde para aplicar as alterações.

Criar livro de endereços e configurar permissões

clique com o botão direito em Livros de endereços e selecione Criar novo livro de endereços.
Digite o nome do livro de endereços e clique em Segurança.
Clique em Adicionar.
Selecione o utilizador ou grupo para o qual está a definir permissões e clique em Selecionar.
Certifique-se de que as permissões necessárias estão definidas para o utilizador.
Especifique a quais objetos as permissões devem aplicar-se (ou seja, herança). Neste caso, selecione Este objeto e subobjetos—isto aplicará as permissões à pasta raiz e a todas as subpastas. Clique em OK para fechar o diálogo de permissões.
Clique na marca de verificação verde para aplicar as alterações.

Agora tem um livro de endereços criado no RU Server e um utilizador com permissões para ler e escrever neste livro de endereços. O próximo passo é configurar a sincronização do lado do Viewer.

Configurar Viewer

Para começar a sincronizar o seu livro de endereços, deve iniciar sessão no RU Server utilizando a conta criada no passo anterior.

No Viewer, clique em Iniciar sessão no canto superior direito da janela.
Digite o login da conta e a palavra-passe criada no passo anterior e clique em Servidores.

Como alternativa, você pode abrir a lista de servidores se for à aba Gerir e clicar em Gestor de servidores.
Clique em Adicionar.
Digite um nome descritivo para o seu servidor e o endereço IP ou nome DNS do servidor. Clique em OK.
O servidor aparecerá na lista. Selecione-o e clique em OK.
Certifique-se de que o servidor está selecionado na lista suspensa e clique em OK para iniciar sessão.
Você saberá que está conectado ao servidor se o seu nome de utilizador for exibido no canto superior direito.
O Viewer solicitará uma mensagem perguntando se você deseja conectar-se ao livro de endereços do servidor. Clique em Mostrar lista de livros de endereços.
Selecione o livro de endereços do servidor que deseja sincronizar e clique em Adicionar.

Importante!

Se você pular a adição de um livro sincronizado agora, sempre pode adicioná-lo mais tarde. Certifique-se de que está conectado ao servidor, vá à aba Gerir, clique em Gestor de livro de endereços→Adicionar→Remoto (sincronizado) e selecione o livro de endereços da lista.
O livro de endereços aparecerá no seu Viewer. O ícone de nuvem significa que este é um livro de endereços sincronizado.

Trabalhar com um livro de endereços sincronizado

Dependendo das permissões da sua conta definidas no RU Server, você pode ver, adicionar, editar ou excluir pastas e conexões no livro de endereços sincronizado.

Quaisquer alterações feitas no livro de endereços sincronizado por um dos membros da equipe serão imediatamente refletidas no livro de endereços do servidor e propagadas para os Viewers de outros membros da equipe assim que entrarem no servidor.

Configurar importação automática

Se o seu RU Server funcionar também como um servidor de encaminhamento para suas conexões Internet-ID, você pode configurá-lo para adicionar automaticamente Anfitriões ao seu livro de endereços sincronizado quando se conectarem ao seu RU Server.

Abra Consola do Administrador e vá para Ficheiro→Gestor de livro de endereços.
Criar uma pasta no seu livro de endereços sincronizado. Você pode chamá-la de "Inbox".
Vá para Ficheiro→Importação automática.
Ative Usar importação automática, selecione a pasta "Inbox" na lista suspensa e clique em OK.

A configuração da importação automática está completa. Na próxima vez que um novo Anfitrião se conectar ao seu RU Server, ele será adicionado como um novo item ao seu livro de endereços do servidor.

Preciso manter as conexões na pasta Inbox?

Não, não é necessário. Uma vez importados, você pode movê-los da pasta Inbox para outra pasta no mesmo livro de endereços. A duplicação não ocorrerá, porque o RU Server lembra que esses Anfitriões já foram importados para o livro de endereços.

Propriedades padrão de ligação

Quando o RU Server importa automaticamente um Anfitrião como uma nova conexão ao seu livro de endereços, ele apenas conhece o código Internet-ID do Anfitrião. Outras propriedades da ligação são adicionadas com seus valores padrão. Você pode alterar os padrões usando a janela de diálogo Propriedades padrão de ligação.

Vá para Ficheiro→Importação automática.
Clique em Propriedades padrão de ligação.

Aba Geral

Por padrão, o RU Server usa o nome do computador Anfitrião como o nome da conexão. Use a aba Geral se precisar adicionar um prefixo ao nome da conexão.

Por exemplo, o nome do computador Anfitrião é "DESKTOP-PC". Se você adicionar "HOME-" como o prefixo, o Anfitrião será importado para o seu livro de endereços com o nome da conexão "HOME-DESKTOP-PC".

Aba de Conexão

Na aba de Conexão você pode especificar qual servidor Internet-ID usar para esta conexão. Se você usar o RU Server como seu servidor de encaminhamento Internet-ID, pode especificá-lo aqui.

Selecione Internet-ID e clique em Alterar.
Especifique os detalhes do seu servidor e clique em OK.
O servidor ID atualmente usado será mostrado na aba.

Aba de Rede

Esta aba corresponde à aba Rede nas propriedades da conexão.

Aba de Segurança

Se você usar a mesma senha de acesso para todos os seus Anfitriões que são importados para o livro de endereços, você pode especificá-la aqui. A senha (em forma de hash) será salva no livro de endereços.