Partilhar um Livro de Endereços via Dropbox
Em vez de exportar e importar manualmente um livro de endereços, tem a opção de o atualizar automaticamente através de um recurso partilhado, como uma pasta do Dropbox ou do OneDrive. Este tutorial irá guiá-lo pelo processo de sincronização de um livro de endereços através de uma pasta do Dropbox. Um procedimento semelhante pode ser seguido para partilhar através de outros serviços de partilha de ficheiros ou uma unidade de rede numa LAN.
Importante!
Recomenda-se que utilize este método apenas se for o único utilizador do software para evitar potenciais conflitos. Para um ambiente multi-utilizador, é aconselhável utilizar o servidor de sincronização em vez disso.
Para os fins deste tutorial, assumimos que possui dois PCs com o software Viewer instalado ("Viewer A" e "Viewer B") e que tem acesso à sua conta Dropbox em cada PC Viewer.
Configurar "Viewer A"
- No Viewer A, navegue até à aba Gerir e clique em Gestor de Livro de Endereços.
- Na janela do Gestor de Livro de Endereços, clique em Adicionar.
- Selecione Local e clique em Seguinte.
- Selecione Criar um novo ficheiro de livro de endereços e clique em Terminar.
- Selecione a sua pasta do Dropbox e clique em Guardar.
- Clique na coluna Nome para renomear o seu livro de endereços para algo mais descritivo. Clique em Fechar.
- O novo livro de endereços aparecerá no Viewer A. Agora pode preenchê-lo com registos.
Configurar "Viewer B"
- No Viewer B, vá até à aba Gerir e clique em Gestor de Livro de Endereços.
- Na janela do Gestor de Livro de Endereços, clique em Adicionar.
- Selecione Local e clique em Seguinte.
- Selecione Abrir ficheiro de livro de endereços existente e clique em Terminar.
- Navegue até à sua pasta do Dropbox, selecione o ficheiro do livro de endereços e clique em Abrir.
- Clique na coluna Nome para renomear o seu livro de endereços para algo mais descritivo. Clique em Fechar.
- O novo livro de endereços aparecerá no Viewer B.
Agora o livro de endereços no Viewer A e o livro de endereços no Viewer B apontam para o mesmo ficheiro armazenado na sua pasta do Dropbox. Pode adicionar, atualizar ou eliminar registos em qualquer dos lados. Quaisquer alterações feitas num Viewer serão refletidas no outro Viewer assim que o Dropbox atualizar o ficheiro do livro de endereços.
Usando o Viewer Portátil
Se preferir, pode usar o Viewer Portátil em vez da versão instalável. Com o Viewer Portátil, pode criar o seu livro de endereços diretamente no Viewer, e ele será armazenado na sua própria diretoria juntamente com os restantes ficheiros do programa. Para usar o Viewer Portátil com o Dropbox, apenas precisa de copiar toda a pasta do Viewer Portátil para a sua conta Dropbox. Depois, pode executar o executável do Viewer (rutview.exe) a partir da pasta do Dropbox em cada estação de trabalho que utilizar.
Muitos utilizadores consideram este método mais conveniente do que instalar o Viewer em múltiplas estações de trabalho e gerir um livro de endereços partilhado no Gestor de Livro de Endereços.